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短信管理功能

短信管理功能允许您向客户发送请求取消短信以及礼品单短信,帮助您更好地与客户沟通,处理订单相关问题。

🎯 功能概述

短信管理模块提供以下核心功能:

  • 礼品单短信 - 向客户发送礼品单相关信息
  • 取消短信 - 向客户发送订单取消请求
  • 号码管理 - 支持美国号码格式处理
  • 模板发送 - 预设短信模板,快速发送

📋 操作步骤

1. 进入短信管理界面

在店铺管理模块中,点击"短信管理"进入短信发送界面:

短信管理界面

2. 发送礼品单短信

点击"添加礼物短信"按钮,进入礼品单短信设置界面:

添加礼物短信

填写信息

您需要输入以下信息:

  • 发送号码:客户手机号码(不包含国家区号,当前只支持美国号码)
  • 例如:+1 6265300001,您只需要输入 6265300001 即可
  • 商品标题:为您售出商品的标题名称
  • 快递名称:为您给客户发送的真实物流名称
  • 快递单号:为您店铺后台发送的真实快递单号
  • 礼品快递:为您礼品单的快递公司名称
  • 单号:为礼品单的快递单号
  • 店铺名称:需要您选择发送礼品单的店铺名称

发送效果

这将会给您输入的美国客户发送一条短信,例如:

"因系统原因输错了单号,您的真实物流为 XXX"

3. 发送取消短信

点击"添加取消短信"按钮,进入取消短信设置界面:

添加取消短信

填写信息

您需要输入以下信息:

  • 发送号码:客户手机号码(不包含国家区号,当前只支持美国号码)
  • 例如:+1 6265300001,您只需要输入 6265300001 即可
  • 商品标题:为您希望客户主动取消的商品标题,或是您取消后向客户发送解释原因的标题

发送效果

它将会向您输入的号码发送一条短信,例如:

"因仓库失火的原因您在XXX店铺购买的商品无法发货,请您取消,我们在店铺后台也对您进行了留言通知"

💡 使用技巧

号码格式处理

  • 去除国家区号:输入号码时不需要包含+1
  • 只支持美国号码:当前功能仅支持美国手机号码
  • 格式示例:6265300001(正确),+1 6265300001(错误)

短信内容优化

  • 礼品单短信:重点说明真实物流信息,避免客户困惑
  • 取消短信:说明取消原因,引导客户主动取消订单

发送时机选择

  • 礼品单短信:在发现物流信息错误时及时发送
  • 取消短信:在确认无法发货时尽快通知客户

⚠️ 注意事项

号码格式

  • 确保输入正确的美国手机号码
  • 不要包含国家区号+1
  • 验证号码格式是否正确

信息准确性

  • 确保商品标题与订单一致
  • 验证快递单号的真实性
  • 确认店铺名称选择正确

发送时机

  • 选择合适的发送时间
  • 避免在客户休息时间发送
  • 考虑时区差异

内容合规

  • 确保短信内容符合平台规则
  • 避免使用违规词汇
  • 保持专业和礼貌的语气

🔧 常见问题

Q: 为什么只能输入美国号码?

A: 当前功能仅支持美国手机号码,如需支持其他国家号码,请联系技术支持。

Q: 号码格式有什么要求?

A: 输入号码时不需要包含国家区号+1,直接输入10位数字即可,例如:6265300001。

Q: 可以批量发送短信吗?

A: 目前支持单个发送,如需批量功能,请联系技术支持。

Q: 短信发送失败怎么办?

A: 检查号码格式是否正确,确认网络连接稳定,如仍有问题请联系技术支持。

Q: 可以自定义短信内容吗?

A: 目前使用预设模板,如需自定义内容,请联系技术支持。

Q: 发送短信有时间限制吗?

A: 建议在客户活跃时间发送,避免在深夜或凌晨发送。

📞 技术支持

如遇到短信管理相关问题,请联系技术支持:

  • 📞 在线客服:点击页面右下角客服图标
  • 📧 邮件支持:YueBangDigital@163.com

💡 提示:合理使用短信管理功能可以提升客户满意度。建议在发送前仔细核对信息,确保内容准确无误。